年會剪影:2020輔大年會-尋求最大公約數

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2020中華民國數學年會-尋求最大公約數

撰文:輔仁大學數學系數學年會團隊


數學年會是國內最大型的學術研討會與數學交流會議活動,為服務國內數學學者、提昇數學水準及促進國際學術交流,輔仁大學數學系接受中華民國數學會委託,於民國109年12月5至6日在輔仁大學舉辦『2020中華民國數學年會暨國際數學研討會』,輔仁大學數學系自1999年承辦數學年會至今已21年,今年第三度接手舉辦,能共同為數學學術研究的推動付出心力是我們的榮幸。由於時空背景已全然不同,目前舉凡國家安全、大氣航太、生物醫藥、資訊數據、能源探勘、海洋工程、先進製造及多國相繼投入競爭的人工智慧等都亟需數學人才,因此,我們企劃團隊決定將2020數學年會主軸定調為「尋求最大公約數」,設計概念發想是:綜觀所有歷史上重大的改變都與數學的發展進步息息相關,相輔相成。現今數學已成為所有科學領域發展的重要基礎是不爭的事實。因此,2020年中華民國數學年會期願提供一個以數學為基礎的對口平台,讓11個專業領域可以在此平台相互交流,激盪出火花。我們希望能承襲並發揚「支持基礎數學科學」、「加強科學社群和跨領域業界應用研究」、「推動和深化國內外經驗交流與合作」,持續深化與完善台灣數學的國際競爭力。為將此概念主題進一步具體呈現,海報以綠色高原表示數學為各學科領域的對口平台,利用平台基礎,領域氣球得以升上高空,而綻放出多彩的領域熱氣球顏色的最大公約數就是「數學彩虹 」!

數學彩虹

本次數學年會第一天上午大會演講由中央研究院數學研究所鄭日新教授(研究員)主持,邀請知名學者中央研究院數學研究所特聘研究員李元斌所長主講,演講主題為Moduli and Invariant from the Perspective of Gromov--Witten Theory,李教授除了與各個領域專家學術分享,更針對博、碩生,演講內容深入淺出,當日會場座無虛席,約有300位聽眾聆聽;另外數學會有鑑於量子電腦為現今科技產業的顯學,下午專題演講由國立台灣大學陳宜良教授主持,特邀請臺灣大學-IBM量子電腦中心主任 張慶瑞教授主講,演講主題為Quantum Computation: Algorithms and Applications,張教授演講摘要提到量子算法和相關應用與量子計算機硬體一樣重要,我們期盼因這一場的分享,有在座優秀數學家投入、支援與成就量子電腦技術;而數學會今年除延續往年有離散數學、最佳化、數論與代數、微分幾何與代數幾何、機率、統計、計算數學、動態系統與生物數學、分析、偏微分方程10個論壇,另外新增了資訊數學論壇,也是呼應了數學跨領域與資訊的合作越發重要。接續第二天上午的大會演講,是由中央研究院數學研究所副所長謝銘倫研究員主持,邀請國外知名學者國立新加坡大學Wee Teck Gan教授主講(由於今年COVID-19疫情嚴峻,改採線上視訊研討),演講主題為Recent Developments on the Gross-Prasad Conjecture,演講精闢,引人入勝。

今年的網路註冊報名系統是由中華民國數學會處理建置,可透過信用卡、匯款與郵政匯款繳費,共有330人透過線上註冊,線上註冊實到人數313人,有95%出席年會。現場報到人數有141人,實際參與狀況分別依身份別、報名方式彙整統計如下兩圖表。


年會報到櫃臺分線上註冊完成報到區、現場報名/繳費錯誤區、數學會會費繳費區、行李寄放區,因今年協助數學會發放會員紀念品,我們分類如下圖所示,在年會當週依數學會需求,在學者-會員區右側另新增會員大會報到區。原先設想線上註冊人數已330人,現場報到人數應該不會太多,所以工作人員儘量集中在線上註冊區協助簽到與發放紀念品,意料不到的是當天現場報到人數有141位,加上適逢12/5(六)是輔仁大學校慶,場地租借不易,因此報到區與大會場地有點距離,工作人員要帶領參與者,所以當天現場狀況有點混亂,使得現場報到者有些小抱怨,為此深感歉意。即使網路報到便利,仍舊有不少人因為自身規劃,無法提早確認是否能出席,選擇當天現場報到,這部分提供給下一屆承辦單位參考。

輔大自8月份開始初步規劃議程,議程排定時間參考去年中興大學議程表,先將邀請講者安排至議程表內,再交由數學會聯繫召集人,安排演講順序與主持人。9月初設定好線上投稿方式、截止日期與範例,將所有訊息公告於年會網頁上,10月15日截止投稿後,學術組開始彙整資料,一樣交由數學會聯繫召集人,在10月底前決定是否接受投稿,再請召集人確定演講時間與主持人,11月初最終確定好議程表,再公布於年會網頁上。為了後續製作手冊,開始線上註冊時,也請數學會提醒召集人與邀請講者需註冊與上傳演講摘要到系統上,以利我們彙整製作手冊,後續我們仍多次mail提醒講者,直至11月29日依舊有幾位講者沒給摘要與講題,導致年會手冊延宕完成。

李瑩英理事長精心籌劃兩論壇與綜合座談

今年議程與往年稍有不同,因為今年利用中午用餐時間加入教育論壇與女數學人論壇, 數學會主辦兩論壇,輔大數學系協辦,提供場地與協助訂餐等事務,數學會陸續與我們聯繫,一直到12月活動當週仍有不少細節交由我們處理,對於承辦的單位而言,更是一大挑戰!幸好在團隊合作之下,順利完成交付任務!

場地租借、佈置與設備部分,原定系館的所有教室可做為領域演講教室,但礙於部分場地僅可容納20人,適逢12/5(六)是輔仁大學校慶,我們在租借場地這部分遇到很大的難題,最終在8月確定領域演講教室分三區塊,分布於耕莘樓、外語學院LB教室與綜合教室共11間,另有大會演講場地1間,並預留部分教室提供招待與臨時使用。也由於輔大校慶,學校週六日不收場地使用費,僅需支付週日與週六超時的工友加班費,因此大大節省此部分經費支出,但由於今年COVID-19疫情嚴峻,大會邀請講者確定無法來台,改採線上視訊研討模式,我們只好委由視訊專業公司承包遠距視訊服務,新增此筆服務與器材支出。場地佈置與部分茶點委託廠商協助處理,由於11間領域教室稍有距離,我們另外準備茶點放置領域教室,相對增加不少庶務工作。

交通補助部分,參考去年作法,於年會網頁公告補助事項與方法,11/15截止後彙整資料,並於11/20以前email通知獲補助之申請者。

紀念品部分,8月份決定採購台灣製作LEAD品牌的後背包,背包內側印上「2020數學年會‧輔大數學」,報到時提供筆記本與筆,筆記本封面與筆交由企劃組組員設計,在10月中旬完成所有採購。另外,中華民國數學會寄給我們150份學會會員紀念品,委託我們當天一起發給會員,因少數會員線上系統無法點選會員註冊,先用非會員方式註冊,數學會必須人工修正會員身份,所以我們在規劃報到作業之前,得先跟數學會確認線上註冊的會員名單。

晚宴住宿部分,由於輔大數學系系友贊助年會款項,在經費無虞之下,為鼓勵博碩士生踴躍報名,我們提供博碩士生參加晚宴的機會,根據統計,線上註冊81位博碩士生就有64位登記享用晚宴。輔大鄰近台北市,交通便利,我們在網頁上提供住宿資訊,另提供輔大聖心教學旅館,但因旅館房數有限,並且須透過系所提出申請,因此優先開放給邀請講者與工作人員,在此也非常謝謝輔大聖心實習旅館為年會保留房間並提供住宿8折優惠。

人力配置部分,我們7月份確定主要工作人員後,在10月份陸續招募工讀生,11月期中考後利用週三中午時間,陸續安排三次培訓與籌備工作,距離上次輔大舉辦已過21年,我們團隊第一次承辦此年會,參考去年資料,再依照輔大現有狀況分配任務,一直到12月2日才能完整向工讀生交代所有工作細項,身份為畢業校友的工作人員則陸續在年會前到系辦協助處理瑣務並瞭解任務,依據他們歷年協助輔大數學系的經驗,我們共同完成此次年會活動。另外,輔大數學系主任,謹向在這次年會籌備過程中,日以繼夜付出辛勞的行政同仁們致上感謝,也感謝系上同仁的協助與參與。

經費部分,我們非常感謝數學研究推動中心、數學會、輔大研發處與輔大數學系系友的大力支持,提供充足的經費讓我們能無後顧之憂的舉辦年會。

今年由於COVID-19疫情衝擊全球,國際研討會形式也改成線上直播互動,我們在經費使用上也稍與以往不同。今年中華民國數學會委外建立線上註冊報名系統,處理線上註冊,並統一由數學會收款,承辦的輔仁大學不需收取線上註冊費,僅需協助年會當天現場報到之註冊費。在此感謝輔仁大學數學系的系友大力支持贊助數學年會,解決輔大數學系人力不足困境,系友捐款專款專用於此次數學年會,部分款項支付數學年會聘僱之工作人員薪資,經費皆由數學系黃靜文秘書統籌處理,包含事前規劃與事後核銷,由於經費不是統一進入學校帳戶處理,補助單位有各自規範,經費使用規劃上更需謹慎安排。

李瑩英理事長與輔大數學系邱文齡主任合影傳承

此次年會共舉行85場演講、教育論壇、女數學人論壇與綜合座談,參與年會人數創歷年新高,輔大數學系歷經21年再度舉辦數學年會,我們透過此次數學年會的舉辦促進台灣數學學門的研究學者與國際知名專家學者進行學術交流,也增加學生與學者交流的機會,激發年輕學生對數學研究的熱忱及動力,更進一步,也提升輔仁大學的能見度,拓展國內外學者及學生對本校的認識與了解,這次能為454位熱愛數學的學者與學生提供對口平台,我們深感榮幸,非常謝謝大家極大的支持與鼓勵,讓我們擔任此次最大公約數的推手,為數學界盡一份心力。